Порядок удостоверения сделки нотариусом

Нотариальное удостоверение сделки представляет собой комплексную процедуру. Нотариус совершает нотариальные действия, предусмотренные законодательством для всех физических и юридических лиц. И это очень важно, так как помимо того, что нотариально удостоверяются сделки, для которых эта форма является обязательной, часто клиенты договариваются между собой о совершении различных сделок и удостоверении их у нотариуса, чтобы максимально себя защитить.

Каждый гражданин на всей территории Республики Беларусь вправе обратиться к нотариусу за удостоверением сделки на основании единых правил, установленных для любого нотариуса, что обеспечивает признание и защиту прав, основанных на нотариальных документах.

Удостоверению сделки предшествует ряд действий, направленных на установление предусмотренных законом условий ее совершения.

1)    Нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.

Личность устанавливается в большинстве случаев по паспорту, идентификационной карте, виду на жительству иностранного гражданина, по   национальному паспорту иностранного гражданина и др.

При удостоверении сделки с участием юридического лица нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия на совершение действия в соответствии с учредительными документами и законодательством.

2)    Нотариус проверяет дееспособность и правоспособность участников сделки и надлежащее оформление полномочий представителей.

Не допускается совершение нотариального действия с участием лица, в отношении которого имеются сведения о признании его недееспособным, а также лица с признаками нахождения в состоянии алкогольного опьянения или в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.

В целях минимизации случаев признания сделок недействительными по основаниям недееспособности (несделкоспособности) граждан на момент их заключения, нотариусы разъясняют о проведении добровольной психиатрической либо психолого–психиатрической экспертизы гражданина до совершения им сделки. Экспертиза, проведенная непосредственно до удостоверения завещания или договора, может послужить весомым доказательством дееспособности лица на момент совершения сделки, в случае, если ее действительность будет оспариваться в суде.

3)    Нотариус по принципу «Одно окно» имеет право истребовать сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

Для этого достаточно обратиться одной из сторон, представить нотариусу документы, удостоверяющие личность либо подтверждающие правоспособность юридического лица, а также полномочия на обращение за совершением нотариальных действий от имени и в интересах других лиц, если действуют по доверенности.

4)    Нотариус выясняет волеизъявление участников сделки и соответствие ему заключаемой сделки. 
А также способно ли совершающее сделку лицо понимать значение своих действий, не заблуждается ли оно в отношении сделки, нет ли обмана, насилия, угрозы, или стечения тяжелых обстоятельств.

Кроме того, нотариус разъясняет гражданину или юридическому лицу, обратившимся за совершением сделки, их права и обязанности, ответственность и главное правовые последствия совершаемой сделки с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована ему во вред.

При удостоверении договора дарения нотариус разъясняет дарителю правовые последствия данного договора, включая прекращение его права собственности на даримое имущество.

5)    Нотариус проводит правовую оценку сделки.

Это прежде всего установление соответствия сделки действующему законодательству, проверяет принадлежность имущества, являющегося предметом сделки по соответствующим документам, факт государственной регистрации, а также наличие либо отсутствие арестов, ограничений (обременений) прав на имущество, препятствующих совершению сделки, наличие согласия лиц, либо отказа если таковое необходимо для совершения сделки, выясняет факт нахождения имущества в общей собственности (совместной или долевой), и др.    

6)    Составляет проект договора, разъясняет сторонам его смысл и значение, правовые последствия, а также, что данная сделка является их волеизъявлением.

До подписания договора стороны обязательно должны прочитать текст договора. В случае если стороны сделки вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности, преклонного возраста не могут прочитать текст сделки, то нотариус зачитывает текст вслух.

7)    После прочтения текста договора нотариус разъясняет сторонам, что данная сделка является выражением их воли, в подтверждении чего стороны ставят свои подписи. 

При удостоверении сделок и совершении иных нотариальных действий проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.

Сделка, удостоверяемая нотариально, должна быть подписана гражданином, его представителем или представителем юридического лица в присутствии нотариуса.      

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно расписаться на документе, по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса документ, выражающий содержание сделки либо иной нотариальный документ, заявление может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых соответствующий документ не мог быть подписан.   Рукоприкладчик не является участником сделки, а поэтому не приобретает никаких прав и обязанностей по сделке, которая им подписана и не несет ответственности за её содержание и исполнение.

8)    Все нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий и в единую электронную систему учёта нотариальных действий. 

Это является доказательством совершения нотариального действия.

Экземпляр нотариально удостоверенной сделки хранится в делах нотариуса и в случае утери всегда можно получить дубликат взамен утраченного.

Нотариус обеспечивает юридическую чистоту сделки, опираясь исключительно на законодательство и на наличие всех юридических фактов, необходимых для действительности сделки.

ИНФОГРАФИКА: Сделки. Нотариальные алгоритмы