Общие правила нотариального удостоверения сделок
Важным условием действительности сделок является соблюдение установленной законом формы.
Формой сделок называется способ, с помощью которого фиксируется волеизъявление, направленное на совершение сделки.
Различают сделки устные и письменные, а из числа письменных сделок – совершенные в простой или в нотариальной форме.
В устной форме совершаются сделки, при которых волеизъявление выражается на словах, или в поведении, посредством которого обнаруживается намерение лица вступить в сделку, в случаях, когда законом не установлена письменная (простая либо нотариальная). Эти сделки могут совершатся словами присутствующих лиц либо, например, по телефону. Устной формой сделки является покупка билета в кино, билета на проезд в общественном транспорте и т.п. Во исполнение сделки, совершенной в устной форме может выдаваться документ, подтверждающий совершение сделки, например, чек об оплате. Это не превращает заключенную устную сделку в письменную.
Письменная форма сделки представляет собой выражение воли участников сделки путем составления документа, в котором отражается ее содержание. И этот документ должен быть подписан. Дву- и многосторонние сделки могут совершаться не только составлением единого документа, но и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Преимущество письменной сделки в том, что представляет собой документ, в котором изложены условия сделки, права и обязанности сторон и их ответственность в случае неисполнении сделки. Этот документ должен быть подписан лицом или лицами, совершающими сделку либо должным образом уполномоченными на то лицами. (например, на основании доверенности). При рассмотрении судебных споров такой документ будет является доказательством.
В простой письменной форме совершаются сделки:
- юридических лиц между собой и с гражданами;
- граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законодательством размер базовой величины, если иное не предусмотрено законодательством;
- совершение сделки, когда письменная форма для таких сделок предусмотрена законодательством. Такие сделки должны совершаться в письменной форме независимо от их суммы.
Нотариусы удостоверяют сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма их совершения.
Нотариальное удостоверение сделки обязательно в случаях:
- указанных в законодательных актах;
- предусмотренных соглашением сторон, хотя по законодательству для сделок данного вида эта форма не требовалась.
К числу сделок, требующих нотариального удостоверения относятся:
- брачный договор;
- договор ренты;
- договор пожизненного содержания с иждивением;
- завещание;
- договор суррогатного материнства;
- Соглашение о разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов;
- соглашение об уплате алиментов, соглашение о детях и др.
При нотариальной форме волеизъявление сторон подтверждается подписями участников сделки и удостоверяется нотариусом, что исключает споры по сделке, а также по поводу времени заключения сделки. Поскольку нотариус фиксирует дату совершения сделки, то заключение сделок «задним числом» невозможно. Нотариальная форма вносит ясность и определенность по вопросу факта совершения сделки и её содержания.
Только в результате совершения нотариусом всех необходимых действий и внесения в реестр для регистрации нотариальных действий сделка становится действительной.
Преимущество нотариальной формы состоит в том, что нотариус проверяет не только полномочия лиц, совершающих сделки, но и наличие всех юридических фактов, необходимых для действительности сделки.
Большое значение имеет и то, что документы, удостоверенные нотариусом длительно хранятся и в случае утраты подлинного экземпляра заинтересованное лицо может получить дубликат взамен утраченного экземпляра, хранящегося в делах нотариуса, нотариальной конторе либо нотариальном архиве, и поэтому одна сторона сделки не может воспользоваться фактом утраты подлинника в ущерб интересам другой стороны.
Закон облегчает защиту прав, вытекающих из сделок, удостоверенных нотариусом. По нотариально удостоверенным сделкам, из содержания которых вытекает получение денег, можно получить исполнительную надпись нотариуса (например по договору займа).
По желанию сторон нотариально могут удостоверяться также сделки, для которых законодательными актами не установлено обязательное нотариальное удостоверение.
Нотариальное оформление сделки в случаях, когда оно не обязательно в соответствии с законодательными актами, может быть обусловлено желанием ее участников максимально гарантировать защиту своих прав и охраняемых законом интересов в случае несоблюдения одним их них условий сделки. Например, граждане заключают в нотариальной форме договоры займа, договоры дарения имущества, хотя закон не требует для таких договоров обязательной нотариальной формы.
Если при рассмотрении спора будет установлено, что стороны не выполнили указания закона об обязательности нотариальной формы сделки, то суд признает сделку недействительной по требованию стороны или по собственной инициативе.
При несоблюдении нотариальной формы сделки, такая сделка признается ничтожной, т.е. считается недействительной с момента ее совершения.
