Выдача нотариальными архивами архивной справки, архивной копии, архивной выписки гражданам и субъектам хозяйствования

Документы и дела, образовавшиеся в деятельности государственной нотариальной конторы, нотариальной конторы, нотариусов, и переданные на хранение в нотариальные архивы, выдаются ими в виде:

• архивной выписки – документ, содержащий дословное воспроизведение части текста переданного на хранение архивного документа, относящейся к факту, имеющему юридическое значение, с указанием поисковых данных архивного документа, заверенный нотариальным архивом;
• архивной копии – документ, воспроизводящий дословно текст переданного на хранение архивного документа или изображение этого документа, с указанием поисковых данных архивного документа, заверенный нотариальным архивом;
• архивной справки – составленный нотариальным архивом документ, содержащий (подтверждающий) имеющиеся в архивных документах сведения, запрашиваемые заинтересованным лицом, а также документ об отсутствии в архивных документах запрашиваемых сведений или о невозможности документального подтверждения запрашиваемых заинтересованным лицом сведений;

по заявлениям граждан и в отношении субъектов хозяйствования (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) в порядке, установленном законодательством об административных процедурах, в том числе в соответствии с Положением о порядке выдачи нотариальными архивами архивной справки, архивной копии, архивной выписки, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 декабря 2020 г. № 727.

Архивные справки, архивные копии, архивные выписки нотариальных документов, содержащие сведения, составляющие нотариальную тайну, за исключением сведений о завещании, выдаются только гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юридических лиц.

Архивные справки, архивные копии, архивные выписки, содержащие сведения о завещании, при жизни завещателя выдаются завещателю, а после его смерти – лицам, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юридических лиц, а также супругу (супруге), родителям, усыновителям (удочерителям), детям, в том числе усыновленным (удочеренным), родным братьям и сестрам, деду, бабке, внукам завещателя.

Исчерпывающие перечни документов, представляемых заинтересованными лицами в нотариальные архивы, сроки осуществления административных процедур нотариальными архивами, а также сроки действия архивной справки, архивной копии, архивной выписки, выдаваемых нотариальными архивами при осуществлении административных процедур, размеры взимаемой платы и др. установлены:

в отношении граждан – в перечне административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденном Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200;

в отношении субъектов хозяйствования (юридические лица и индивидуальные предприниматели) – в Едином перечне административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 сентября 2021 г. № 548 «Об административных процедурах, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования» и в Регламенте административной процедуры, осуществляемой в отношении субъектов хозяйствования, по подпункту 12.4.1 «Получение архивной справки, архивной копии, архивной выписки», утвержденном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 марта 2022 г. № 52 «Об утверждении регламента административной процедуры».