Выдача дубликатов нотариальных документов. Выдача выписок из реестров для регистрации нотариальных действий
Потеря документов – неприятность, которая может случиться даже с самым организованным и ответственным гражданином.
Дубликат (лат. Duplicatus - «удвоенный») - копия, второй или следующий экземпляр документа, предмета. Цель изготовления - замена подлинника.
Процедура выдачи дубликата нотариусом в настоящее время достаточно четко урегулирована законодательством. В нотариальной практике взамен утраченных документов выдаются дубликаты утерянных документов, таких, как: договоры дарения и купли-продажи квартир, жилых домов, земельных участков и других видов недвижимого имущества, займа или дарения денег, доверенности, завещания, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности и другие.
Дубликат содержит весь текст подлинного нотариального документа, он может быть изготовлен при помощи копировальной техники.
Для получения дубликата документа нужно обратиться к нотариусу с письменным заявлением о выдаче дубликата. В заявлении указываются все известные сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ. Дубликат выдается и в том случае, если нотариально удостоверенный документ пришел в негодность.
Нотариус выдает дубликат не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления, а в случае выдачи дубликата нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении в архиве – не позднее тридцати дней.
Однако выдать дубликат документа нотариус может не любому обратившемуся к нему лицу. Согласно статье 9 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», нотариусы должны соблюдать нотариальную тайну. Сведения, содержащие нотариальную тайну, а также содержащие их документы выдаются только гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых было совершено нотариальное действие.
Например, если договор дарения квартиры отцом сыну был оформлен в нотариальной конторе, и он утерян, то дубликат утраченного документа можно получить в нотариальной конторе или у нотариуса, где был удостоверен договор.
За получением дубликата вправе обратиться либо Даритель по договору - отец, либо Одаряемый - сын, или же их представители, действующие по надлежаще оформленной доверенности, в которой прописаны полномочия на получение дубликатов документов.
Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности (то есть лицу, выдавшему основную доверенность, полномочия по которой были передоверены третьему лицу).
В практике имеют место случаи обращений за получением дубликатов документов, срок действия которых уже истек. К примеру, обращались за получением дубликата доверенности, срок действия которой закончился. Законодательством не запрещено получение у нотариуса дубликатов таких документов.
Имеются особенности и в выдаче нотариально удостоверенных завещаний.
Завещание – это важный документ, который своим существованием меняет порядок наследование, установленный законом. Завещатель имеет право отменить его в любой момент или составить новое завещание, изменяющее предыдущее полностью или частично. Когда завещание составляется, завещатель получает экземпляр на руки. Но что будет, если этот экземпляр потеряют и уничтожат? Завещание будет действовать до его отмены или составления нового. Поэтому нотариус может выдать дубликат лишь самому завещателю. А наследники, указанные в завещании, или отказополучатели, а также исполнитель завещания, узнают волю завещателя только после его смерти. При этом факт смерти завещателя должен быть подтвержден соответствующими документами (свидетельством о смерти, справками отдела ЗАГС о смерти).
За выдачу дубликата документа нотариусом взыскивается нотариальный тариф в размере 1 базовой величины. Если нотариус составляет проект заявления на выдачу дубликата, взыскивается нотариальный тариф за оказание услуг правового и технического характера в размере 1/2 базовой величины.
В случае, если обратившийся к нотариусу за получением дубликата документа, является пенсионером, которому назначена пенсия в Республике Беларусь, либо инвалидом 1-й или 2-й группы, за выдачу дубликата предусмотрена льгота в размере 50% установленного нотариального тарифа. Для этого нотариусу надо представить соответствующее пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида.
Как видно, утрата документов - не повод для полного расстройства. Тем не менее, во избежание потери времени, траты денег и решения лишних проблем, следует бережно относиться к хранению важных документов.
Нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий либо в реестре депозита нотариуса.
Запись в реестре для регистрации нотариальных действий производится после подписания участниками совершения нотариального действия и (или) нотариусом нотариального документа и является доказательством совершения нотариального действия.
Нотариус выдает выписку из реестра для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, либо их представителей. В заявлении указываются все известные сведения о совершенном нотариальном действии, в том числе о дате его совершения.
Выписка включает полный текст записи, содержащейся в реестре для регистрации нотариальных действий по совершенному нотариальному действию, в отношении которого она выдается.
