Удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества
При удостоверении факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества или документа органа управления хозяйственного общества, на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи.
Нотариус удостоверяет факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества по письменному заявлению одного из учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органа управления хозяйственного общества, а в случае, если принятие решения о проведении заседания органа управления хозяйственного общества законодательством отнесено к компетенции определенного органа хозяйственного общества, - по письменному заявлению члена этого органа.
В заявлении указываются:
- фамилия, собственное имя, отчество, место жительства (место пребывания) лица, обратившегося за совершением нотариального действия, а также полное наименование юридического лица и его место нахождения в случае, если за совершением нотариального действия обращается учредитель (участник) хозяйственного общества, его уполномоченный представитель, член органа управления хозяйственного общества, иного органа хозяйственного общества, к компетенции которого законодательством отнесено принятие решения о проведении заседания органа управления хозяйственного общества;
- примерный круг вопросов, вынесенных на заседание по вопросу о создании хозяйственного общества, заседание органа управления хозяйственного общества;
- просьба о совершении нотариального действия с выездом к месту проведения заседания по вопросу о создании хозяйственного общества, заседания органа управления хозяйственного общества (при необходимости выезда);
- дата начала проведения заседания по вопросу о создании хозяйственного общества, заседания органа управления хозяйственного общества.
При удостоверении факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества нотариус проверяет:
- полномочия лица, обратившегося за совершением нотариального действия;
- полномочия органа управления хозяйственного общества по решению вопросов, вынесенных на заседание;
- устанавливает личность лиц, принимающих участие в заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, в заседании органа управления хозяйственного общества, проверяет полномочия представителей, а также наличие кворума для проведения заседания органа управления хозяйственного общества.
Нотариус присутствует как на заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, так и на заседании органа управления хозяйственного общества с момента их открытия и до момента закрытия, а также при подсчете голосов и подведении итогов голосования, проверяет достоверность указанных в документе сведений:
- о дате, времени и месте проведения заседания; о вопросах повестки дня, вынесенных на голосование;
- о форме проведения заседания и форме голосования по вопросам повестки дня;
- об итогах голосования по каждому вопросу повестки дня и принятых на заседании решениях.
При этом нотариус фиксирует полученную информацию в акте участия нотариуса в заседании хозяйственного общества либо органа управления хозяйственного общества.
Нотариус осуществляет выезд к месту заседания хозяйственного общества либо органа управления хозяйственного общества. Факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества может быть удостоверен в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро при наличии отдельного помещения, если количество учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органов управления хозяйственного общества и других лиц, а также время, необходимое на проведение заседания, позволяет совершить такое нотариальное действие в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро.
Документ, принятый при создании хозяйственного общества, документ органа управления хозяйственного общества должен быть представлен нотариусу не позднее пяти рабочих дней со дня подписания этого документа в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.
Удостоверение факта достоверности совершается нотариусом только в случае, если содержание документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества тождественно процедурам, наблюдаемым нотариусом, и принятым решениям, объявленным на заседании.
До удостоверительной надписи нотариус производит запись о том, что удостоверение нотариусом факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества либо документа органа управления хозяйственного общества не является подтверждением действительности решений, принятых на заседании, сведения о которых содержатся в таком документе.
Удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества совершается нотариусом не позднее дня, следующего за днем предъявления нотариусу документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества.
Факт не удостоверяется нотариусом, если принятие решения по вопросам, вынесенным на голосование, осуществляется в форме заочного голосования.