Принятие заявлений граждан и юридических лиц для осуществления передачи другим гражданам и юридическим лицам

Если гражданину или организации необходимо передать  другому гражданину или организации определенную информацию и получить подтверждение факта передачи адресату определенной информации, решить вопрос можно обратившись к нотариусу. 

Нотариус принимает заявления граждан и юридических лиц для осуществления передачи другому гражданину или юридическому лицу.

При этом нотариусы не вправе принимать для передачи другим лицам заявления, содержание которых противоречит действующему законодательству, либо содержащие угрозы или сведения, оскорбляющие честь и достоинство, деловую репутацию кого-либо.

Одним из распространенных случаев, по которому обращаются граждане  с передачей заявления, является намерение совершить сделку с участием совладельцев.

Так, согласно статье 253 Гражданского кодекса Республики Беларусь при продаже доли в праве общей собственности постороннему лицу остальные участники долевой собственности имеют преимущественное право покупки продаваемой доли по цене и на условиях по своему усмотрению, кроме случая продажи с публичных торгов. При этом продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю в праве общей собственности постороннему лицу с указанием цены и других условий, на которых он продаёт её.

Как видно, закон обязывает продавца известить остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю в праве общей собственности постороннему лицу в письменной форме.

Если остальные участники долевой собственности на недвижимое имущество откажутся от покупки, а также удостоверят свой отказ у нотариуса и такой отказ от права преимущественной покупки будет представлен на сделку, тогда сделку можно заключать со «спокойным сердцем».

Но в нотариальной практике иногда возникают ситуации, когда сособственник обещает продавцу явиться на сделку и письменно подтвердить свой отказ от покупки, и вот проходят дни, недели, месяцы, а сособственник не приходит на сделку, не отвечает на звонки продавца, уклоняется от встречи с продавцом.

В этом случае продавец может обратиться к нотариусу и по его просьбе нотариус передаст остальным сособственникам письменное заявление, в котором будет содержаться намерение продавца продать свою долю в праве общей собственности постороннему лицу

Так, в заявление, представленном для передачи заявителем, должно быть указано следующее:

1. фамилия, собственное имя, отчество заявителя, его адрес места жительства (места пребывания), а в случае, если заявитель юридическое лицо – его наименование, место нахождения, регистрационный номер и дата государственной регистрации, учетный номер плательщика, должность служащего представителя юридического лица. Кроме того, заявление должно также содержать контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, др.) заявителя;
2. само содержание заявления, т.е. та информация, которую необходимо передать гражданину или юридическому лицу (адресату), дата составления заявления (с указанием числа, месяца, года);
3. фамилия, собственное имя, отчество гражданина или наименование юридического лица, которым необходимо передать заявление (адресат);
4. адрес, по которому необходимо передать заявление;
5. способ передачи заявления: вручение нотариусом адресату лично под роспись или направление посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о получении;
6. способ уведомления о результатах совершения действий по передаче заявления (телефонограмма, СМС-сообщение, использование глобальной компьютерной сети Интернет, в том числе электронной почты, а также с помощью иных средств связи).

Заявление подписывается лично заявителем в присутствии нотариуса.

В случае, если заявление передается юридическим лицом, оно должно быть подписано представителем юридического лица и скреплено печатью этого юридического лица, за исключением юридических лиц, имеющих в соответствии с законодательными актами право не использовать печати.

Также возможно принятие заявления для его передачи и от несовершеннолетнего.

Так, передача заявления от несовершеннолетниего в возрасте от 14 до 18 лет осуществляется с письменного согласия законного представителя (одного из родителей, усыновителей (удочерителей) либо попечителя), а от несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет (малолетнего), - его законным представителем.

Допускается передача заявления от гражданина, ограниченного судом в дееспособности – с письменного согласия попечителя, а от имени гражданина, признанного судом недееспособным, – его опекуном.

Заявление составляется не менее чем в двух экземплярах, из которых один подлежит передаче адресату, а второй – хранится в делах нотариуса.

Законом предусмотрено только два способа передачи заявления: вручение адресату лично под роспись либо направление его адресату заказным письмом с уведомлением о получении. При этом способ передачи заявления определяется заявителем. Иные способы уведомления: по телефону, СМС-сообщения, и с использованием мессенджеров, действующим законодательством не предусмотрены.

В случае, когда заявление направляется адресату почтой, оно направляется заказным письмом с уведомлением о получении. Оформленный надлежащим образом документ оператора почтовой связи о вручении адресату почтового отправления является доказательством получения адресатом этого почтового отправления.

В случае, когда заявитель просит нотариуса передать заявление лично, нотариус осуществляет выезд по адресу, указанному в заявлении. Вручение заявления адресату нотариусом лично под роспись осуществляется на основании одного из следующих документов:

• документа, удостоверяющего личность;
• паспорта иностранного гражданина или лица без гражданства либо иного документа, его заменяющего, предназначенного для выезда за границу и выданного соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина или лица без гражданства либо международной организацией;
• водительского удостоверения;
• военного билета;
• справки об обращении с ходатайством о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь;
• свидетельства о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь;
• свидетельства о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь (в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность);
• справки, выдаваемой в случае утраты (хищения) документа, удостоверяющего личность;
• служебного удостоверения, иного удостоверения с фотографией.

При вручении заявления представителю адресата нотариус проверяет его полномочия: доверенность, удостоверение опекуна. О получении заявления адресат производит запись на сопроводительном письме, которое остается у нотариуса, с указанием даты и проставляет собственноручную подпись. Если заявление получил представитель юридического лица, то кроме подписи должны быть указаны его должность, фамилия, собственное имя, отчество.

В случаях, когда адресат отказывается от получения заявления, а также невозможности вручения нотариусом заявления адресату лично под роспись (например, отсутствие адресата по указанному заявителем адресу и другое) нотариус составляет об этом акт.

О результатах совершения действий по передаче заявления (о вручении нотариусом заявления адресату лично под роспись, об отказе адресата в получении заявления, о невозможности вручения заявления, о поступлении нотариусу уведомления о получении адресатом почтового отправления, о возврате нотариусу почтового отправления) нотариус не позднее дня, следующего за днем получения таких сведений, уведомляет заявителя способом, указанным в заявлении.

Также нотариусом может быть выдано свидетельство о передаче заявления, которое выдается по просьбе гражданина или юридического лица, обратившихся за совершением данного нотариального действия.

Нотариальный тариф, связанный с передачей заявления, оплачивает гражданин или юридическое лицо, по просьбе которых нотариус совершает данное нотариальное действие.

В случае извещения продавцом остальных сособственников (участников долевой собственности), законодательством установлено что, если остальные участники долевой собственности откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в праве общей собственности на недвижимое имущество в течение месяца со дня извещения, продавец вправе продать свою долю любому лицу.

При этом отказ участников долевой собственности от получения письменного извещения продавца о намерении продать свою долю, зафиксированный в установленном законодательством порядке, считается надлежащим извещением этих участников долевой собственности и, следовательно, нотариус в этом случае имеет право удостоверить договор возмездного отчуждения доли в праве общей собственности на имущество.

Также следует отметить, что при продаже доли с нарушением преимущественного права покупки любой другой участник долевой собственности имеет право в течение трех месяцев требовать в судебном порядке перевода на него прав и обязанностей покупателя.

Однако в нотариальной практике нередки случаи, когда адресат всеми способами уклоняется от получения заявления как при личной явке нотариуса к месту его нахождения, так и при получении почтового отправления, отказывается представить документы, удостоверяющие личность,  вследствие чего нотариус или оператор отделения почтовой связи лишаются возможности надлежащим образом оформить акт об отказе в получении заявления заинтересованного лица. В таком случае, участник долевой собственности не считается надлежащим образом извещенным о предстоящем отчуждении доли в праве общей долевой собственности на имущество и продавцу, как правило, приходится обращаться в суд за защитой своего нарушенного права.

Нотариус, совершая такое нотариальное действие как принятие заявления граждан и юридических лиц для осуществления передачи другому гражданину или юридическому лицу, обеспечивает защиту прав и  законных интересов граждан и юридических лиц.

---