Удостоверение формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе
Отношения в сфере обращения электронных документов и электронной цифровой подписи регулируются законодательством об электронных документах и электронной цифровой подписи, а также международными договорами Республики Беларусь.
Электронный документ - документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность, которые подтверждаются путем применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи с использованием при проверке электронной цифровой подписи открытых ключей организации или физического лица (лиц), подписавших этот электронный документ.
Электронный документ имеет формы внутреннего и внешнего представления.
Формой внутреннего представления электронного документа является запись информации, составляющей электронный документ, на электронном носителе информации.
Формой внешнего представления электронного документа является воспроизведение электронного документа на электронном средстве отображения информации, на бумажном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия человеком.
Форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе считается идентичной по содержанию общей части соответствующей формы внешнего представления электронного документа при наличии следующих условий: электронная цифровая подпись электронного документа подтверждается путем применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи с использованием открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (далее - открытый ключ) лица, подписавшего соответствующий электронный документ.
Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. N 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (в ред. Законов Республики Беларусь от 20.05.2013 N 27-З, от 23.10.2014 N 196-З, от 08.01.2018 N 96-З, от 08.11.2018 N 143-З, от 14.10.2022 N 213-З) нотариусу предоставлено право удостоверения форм ы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе.
Для проведения процедуры удостоверения заявитель предоставляет нотариусу:
- электронный документ, форму внешнего представления на бумажном носителе которого необходимо удостоверить;
- открытый ключ лица, подписавшего электронный документ, содержащийся в особенной части электронного документа;
- данные, достаточные для доказательства принадлежности открытых ключей их владельцам;
- атрибутный сертификат (при его наличии);
- данные о процедуре электронной цифровой подписи, использованной при подписании представленного электронного документа, и ее параметрах;
- данные о формате особенной части электронного документа, необходимые для проверки подлинности и целостности электронного документа;
- данные о формате внешнего представления общей части электронного документа на бумажном носителе, позволяющие однозначно отобразить (распечатать) общую часть электронного документа на бумажном носителе в доступной и понятной для восприятия человеком форме.
Может быть представлен только электронный документ, открытый ключ и данные, достаточные для доказательства принадлежности открытых ключей их владельцам, если остальная информация содержится в электронном документе.
Нотариус удостоверяет форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе только в случае предоставления (наличия) всех данных.
Для этого нотариус:
устанавливает принадлежность открытых ключей лицам, подписавшим электронный документ, форму внешнего представления на бумажном носителе которого нужно удостоверить, а также проверяет действительны ли эти ключи на момент подписания (при действительности соответствующего сертификата открытого ключа на момент процедуры удостоверения);
- отображает общую часть электронного документа на мониторе используемого компьютера;
- проверяет подлинность и целостность электронного документа, форму внешнего представления на бумажном носителе которого нужно удостоверить;
- изготавливает (распечатывает) форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе;
- производит сверку формы внешнего представления электронного документа с формой внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, устанавливает их идентичность и совершает удостоверительную надпись;
- сохраняет в установленном законодательством порядке все исходные данные, предоставленные заявителем для осуществления удостоверения, и результаты проверки электронной цифровой подписи электронного документа.
Удостоверительная надпись на форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе придает ей юридическую силу.