Свидетельствование подлинности подписи на документе

В повседневной жизни множество документов граждане предоставляют в различные органы, организации, предприятия, учреждения. Практически на каждом заявлении, которое адресуется в компетентные органы, предполагается подпись заявителя. Часто происходит так, что гражданин не может сам лично обратиться в компетентные органы и подписать документ в присутствии специалиста, тогда его подпись может быть засвидетельствована нотариально.

Для физических лиц эта услуга наиболее актуальна, в частности, если дело касается оформления наследственных правоотношений, когда подпись заявителя должна быть нотариально засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или должностным лицом загранучреждения: заявлений о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от него и прочих), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя.

Необходимо отметить, что при свидетельствовании подлинности подписи на документе, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в нем и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

В нашей практике бывают случаи, когда к нотариусу обращаются граждане, чтобы «заверить подписи на долговых расписках». В данном случае важно понимать, что расписка как таковая не является сама по себе договором займа, который нотариус может удостоверить. Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, по его поручению в его присутствии и в присутствии нотариуса, уполномоченного должностного лица, должностного лица загранучреждения документ, выражающий содержание сделки, иной нотариальный документ, а также заявление может подписать другой гражданин (за исключением лица, в пользу которого совершается данное нотариальное действие) с указанием причин, в силу которых соответствующий документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Нотариус не засвидетельствует подлинность подписи на документе, если в нем утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит лишь государственным органам (дата рождения, дата смерти и т.п.), за исключением документов, предназначенных в суд или иное учреждение иностранного государства.

Не может свидетельствоваться подлинность подписи на документе, если:

При совершении данного вида нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия по документам, устанавливающим личность, а также проверяет его дееспособность.