Представление электронных документов для государственной регистрации

Нотариус представляет электронные документы для государственной регистрации: 

Представление электронных документов может быть осуществлено в отношении следующих организационно-правовых форм юридических лиц:

⇒  коммерческие организации: 

• хозяйственные товарищества и общества (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО); 
• унитарные предприятия; производственные кооперативы, в том числе сельскохозяйственные; 
• крестьянские (фермерские) хозяйства; 
• государственные объединения, являющиеся коммерческими организациями;

⇒  некоммерческие организации: 

• ассоциации (союзы);
• государственные объединения, являющиеся некоммерческими организациями; 
• потребительские кооперативы; 
• садоводческие товарищества; 
• торгово-промышленные палаты; 
• учреждения; 
• товарищества собственников.

Нотариус не может представить документы для государственной регистрации в отношении:

• банков, небанковских кредитно-финансовых организаций;
• страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков;
• государственных объединений;
• специальных финансовых организаций;
• акционерных инвестиционных фондов;
• открытых акционерных обществ, созданных в процессе приватизации государственной собственности;
• республиканских государственно-общественных объединений;
• фондов;
• религиозных организаций;
• третейских судов;
• коллегий адвокатов;
• Белорусской нотариальной палаты;
• Палаты налоговых консультантов;
• организаций, обеспечивающих проведение медиации;
• политических партий и других общественных объединений, их союзов (ассоциаций), союзов (ассоциаций) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений)

1)  Нотариус, представляя электронные документы для государственной регистрации, выступает в роли своеобразного посредника между лицом, обращающимся за регистрацией (далее - заявитель), и регистрирующим органом.

Электронные документы представляются нотариусом в регистрирующий орган посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Представление электронных документов для государственной регистрации нотариусом является нотариальным действием.

Статус нотариального действия дает возможность нотариусу при обращении за представлением электронных документов в регистрирующий орган устанавливать личность заявителя и проверять полномочия представителя. Заявитель при обращении к нотариусу должен иметь при себе и представить документ, удостоверяющий личность, а если он выступает представителем другого лица - также доверенность, и документы, необходимые для государственной регистрации.

При этом, если документы представляются нотариусу непосредственно лицами, указанными в абзацах втором - пятом части третьей пункта 19 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. №1, заявление о государственной регистрации подписывается этими лицами собственноручно в присутствии нотариуса.

В иных случаях подлинность подписей, должна быть засвидетельствована нотариально.

2)  Перечень документов, которые необходимо представить в регистрирующий орган, указан в 5-8 пунктах Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, утверждённой постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2011 № 1164 «О некоторых вопросах государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования и внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» (далее – Инструкция № 1164).

Из всех документов, необходимых для представления в регистрирующий орган, только заявление должно быть предоставлено нотариусу на бумажном носителе.

Заявления, представленные заявителем нотариусу на бумажном носителе, должны соответствовать формам, установленным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 «О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1».

Заявление, в том числе и листы А и Б к заявлению, должно быть полностью заполнено, за исключением пунктов, не обязательных к заполнению (например, сведения о руководителе, сведения о банке и валюте счета).

По просьбе лица, обращающегося за совершением нотариального действия, нотариусом может быть оказана услуга правового и технического характера по заполнению форм заявлений о государственной регистрации юридического лица (изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица), индивидуального предпринимателя. Стоимость данной услуги составляет 80% базовой величины.

Иные документы могут представляться нотариусу как в бумажном, так и в электронном виде. В случае, если нотариусу документ, который необходимо представить в формате .jpg или .pdf представлен на бумажном носителе, нотариус может предложить заявителю услугу по сканированию документа в требуемый формат. За оказание данной услуги технического характера установлен нотариальный тариф в размере 3% базовой величины за одну страницу документа. За конвертирование текстовых документов в формат .doc или .rtf предусмотрен нотариальный тариф в сумме 3% базовой величины за один документ.

Нотариус проверяет наличие всех документов, требующихся для регистрации факта, за представлением документов для регистрации которого обращается заявитель или представитель, и соответствие форматов файлов требованиям Инструкции № 1164.

Несоответствие заявления установленной форме, а также несоответствие форматов предоставленных нотариусу электронных документов, необходимых для представления в регистрирующих орган, является основанием для отказа в совершении нотариального действия.

Содержание представленных документов на соответствие законодательству, в том числе устава, нотариус не оценивает.

После того как нотариус убедится в личности и наличии полномочий у обратившегося лица, наличии необходимого пакета документов, установит потребность в оказании услуг по конвертированию или сканированию либо ее отсутствие, нотариус рассчитывает размер подлежащего уплате за совершение нотариального действия и оказание услуг технического характера нотариального тарифа и сообщает его заявителю или представителю.

3) Следующий этап – это составление описи.

Нотариус составляет в двух экземплярах опись представленных заявителем или представителем заявителя документов. Оба экземпляра описи подписываются нотариусом и заявителем (его представителем).

Согласовывается способ извещения заявителя (его представителя) о получении от регистрирующего органа электронных документов, о чем заявителем (его представителем) на экземпляре описи, остающейся в делах нотариуса, производится запись.

4) Следующий этап – направление документов.

Нотариус формирует пакет документов, направляемый в регистрирующий орган, в который включается письмо об установлении личности заявителя, опись документов, направляемых в регистрирующий орган, а также электронные документы, представленные заявителем (его представителем).

Нотариус в своем личном кабинете на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – веб-портал ЕГР) заполняет специальную форму данными из заявления о государственной регистрации, прикрепляет сформированный пакет необходимые документов, подписывает его электронной-цифровой подписью и направляет в регистрирующий орган.

После того, как в личный кабинет нотариуса на веб-портале ЕГР в автоматическом режиме поступит подтверждение о приеме направленных нотариусом документов, запись о совершенном нотариальном действие вносится в реестр для регистрации нотариальных действий.

О совершении указанного нотариального действия выдается свидетельство о представлении электронных документов для государственной регистрации, к которому приобщается экземпляр описи представленных заявителем документов.

5) Следующий этап - получение электронных документов, поступивших из регистрирующего органа.

Электронные документы, являющиеся результатом государственной регистрации, а именно:

либо уведомление о неосуществлении государственной регистрации в виде электронного документа выдаются в одном экземпляре нотариусом заявителю (заявителям) или его (их) представителю на представленный электронный носитель информации (USB-флеш-накопитель, при наличии у нотариуса технических возможностей – иной носитель информации).

При выдаче электронных документов нотариус повторяет процедуру установления личности обратившегося и его полномочий, о чем делает отметку на хранящемся в его делах экземпляре свидетельства о представлении электронных документов для государственной регистрации.

О получении электронных документов заявитель (заявители) или его (их) представитель расписывается на экземпляре свидетельства, хранящегося у нотариуса.

Для тех, кто хочет форму представления данных электронных документов на бумажном носителе (копию указанных документов в бумажном виде).

В соответствии с абзацем шестнадцатым статьи 54 Закона о нотариате нотариусы свидетельствуют электронную копию документа на бумажном носителе.

Согласно подпункту 3.12 пункта 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2013 № 1145 «Об утверждении нотариальных тарифов за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами и тарифов на услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов» от уплаты нотариального тарифа за совершение нотариальных действий освобождаются физические и юридические лица, в отношении которых нотариусом представлены электронные документы для государственной регистрации, и их представители – за однократное удостоверение данным нотариусом или нотариусом, выполняющим его функции, формы внешнего представления каждого электронного документа о государственной регистрации на бумажном носителе.

В результате заявитель получает электронный документ, который является оригиналом, и его копию на более привычном бумажном носителе, которые имеют одинаковую юридическую силу.

---